ICGS 2018
ICGS 2018

Iscrizioni

ISCRIZIONI ONLINE

Quote di iscrizione
(IVA 22% inclusa)
Entro il 25 marzo 2018 Dal 26 marzo
al 2 maggio 2018
Dal 2 maggio
e in sede congressuale
Soci SICV & GIS 1 255,00 305,00 380,00
Soci SINCh Sez. Spinale 1 255,00 305,00 380,00
Soci SIGM 1 255,00 255,00 255,00
Non Soci 355,00 405,00 475,00
Junior Soci SICV & GIS 2 91,00 111,00 152,00
Specializzandi 3 Gratuita
Infermieri, Fisioterapisti, Strumentisti 100,00 120,00 150,00
Staff Aziende 4 130,00 180,00 250,00
  1. Se in regola con la quota associativa per l’anno 2018 all’atto dell’iscrizione.
  2. Riservata ai partecipanti in regola con la quota associativa per l’anno 2018 con età inferiore ai 35 anni. Si prega di allegare alla scheda di iscrizione la fotocopia di un documento di identità valido (carta di identità o passaporto) attestante la data di nascita del richiedente.
  3. L’iscrizione dovrà essere accompagnata da un attestato della Scuola di Specializzazione.
  4. Quotazioni per badge aggiuntivi rispetto a quelli previsti dal contratto sottoscritto dalle aziende espositrici.

La quota di iscrizione sarà adeguata in funzione della variazione dell’aliquota IVA vigente.

La quota di iscrizione comprende:

  • Ammissione alle sessioni scientifiche
  • Crediti ECM
  • Accesso alla mostra
  • Kit congressuale contenente il programma definitivo ed altro materiale scientifico
  • Attestato di partecipazione
  • Volume Abstract online
  • Volume European Spine Journal
  • Servizi catering previsti dal programma
  • Cerimonia Inaugurale e cocktail di benvenuto
  • Ammissione alle sessioni scientifiche
  • Accesso alla mostra
  • Kit congressuale contenente il programma definitivo ed altro materiale scientifico
  • Volume Abstract online
  • Volume European Spine Journal
  • Attestato di partecipazione
  • Accesso alla mostra
  • Kit congressuale contenente il programma definitivo ed altro materiale scientifico
  • Volume Abstract online
  • Volume European Spine Journal
  • Servizi catering previsti dal programma
  • Cerimonia Inaugurale e cocktail di benvenuto

Come Iscriversi

Si suggerisce di effettuare sia le iscrizioni che le prenotazioni alberghiere accedendo ai servizi on-line.

Nota per la fatturazione alle Pubbliche Amministrazioni

Le iscrizioni per i dipendenti delle Pubbliche Amministrazioni dovranno essere inviate unicamente a registrationSICVGIS@oic.it. Non sarà possibile effettuare al momento iscrizioni per i dipendenti delle Pubbliche Amministrazioni tramite il nostro portale on-line.

Per poter ricevere fattura intestata ad un ente pubblico ed emessa con SCISSIONE DI PAGAMENTO (addebito dell’IVA in fattura alla P.A.) dovrà essere fornito obbligatoriamente, oltre ai dati fiscali dell’Ente, il codice univoco PA (Identificazione Pubbl. Ammin.) di 6 caratteri alfanumerici attribuito ad ogni singola unità organizzativa (UO) ed ogni altra eventuale informazione che l’Ente stesso ritenga necessaria ed opportuna per facilitare l’identificazione del pagamento del servizio come da norma della fatturazione elettronica.

Per poter usufruire invece dell’esenzione IVA ai sensi dell’art. 10 del DPR 633/72 come modificato dall’art. 14, comma 10 della legge 24 dicembre 1993 n. 537, dovrà essere inviata, unitamente alla scheda di iscrizione, una dichiarazione scritta (contenente tutti i dati fiscali dell’Ente, oltre al codice univoco PA) in cui si specifichi che il dipendente (indicare nome e cognome) per cui viene richiesta l’iscrizione è autorizzato a frequentare l’evento per aggiornamento professionale; oltre ad ogni altra eventuale informazione che l’Ente stesso ritenga necessaria ed opportuna per facilitare l’identificazione del pagamento del servizio come da norma della fatturazione elettronica.

In mancanza di tale dichiarazione o del codice univoco PA dovrà essere il dipendente ad anticipare l’importo dovuto, e poi richiederne il rimborso al proprio Ente. In questo caso la fattura con IVA inclusa verrà intestata al partecipante. Non verranno accettate richieste di modifica delle fatture già emesse o di rimborso dell’IVA versata dopo il termine del congresso.

Iscrizione Gruppi

Le iscrizioni di gruppo sono possibili per tutte le aziende ed agenzie che intendano iscrivere gruppi di almeno 5 persone.
È richiesto l’indirizzo di lavoro e l’indirizzo e-mail di ciascun partecipante. Gli indirizzi e-mail delle aziende sponsor non saranno accettati come validi per poter procedere all’iscrizione del partecipante.
Come procedere all’iscrizione del gruppo
Per effettuare l’iscrizione del gruppo è necessario scaricare il “modulo di registrazione gruppi” e la “lista nominativa” riportati qui di seguito:

Una volta compilato e firmato, il modulo di registrazione dovrà essere inviato, unitamente alla copia del pagamento, alla Segreteria Organizzativa OIC per e-mail (registrationSICVGIS@oic.it ) o via fax (055 5035230).

Per facilitare e velocizzare la procedura di registrazione, la lista nominativa dovrà essere invece inviata esclusivamente via e-mail come allegato, utilizzando il modulo scaricabile. Non potranno essere utilizzate invece liste ricevute via fax.

Le pre-iscrizioni di gruppo senza invio dei nominativi verranno accettate solo entro l’11 aprile 2018, se saldate per il totale.

Dopo tale data la lista completa dei partecipanti da iscrivere dovrà essere obbligatoriamente inviata insieme al modulo di registrazione e al pagamento. Le iscrizioni saranno accettate fino al 2 Maggio 2018. Dopo tale data sarà possibile iscriversi solo in sede congressuale.

Modalità di Pagamento

Tutti i pagamenti (iscrizioni, sistemazione alberghiera, spese di prenotazione) potranno essere effettuati mediante:

  • Carte di credito:
    VISA, AMERICAN EXPRESS, MASTERCARD
  • Bonifico bancario intestato a:
    OIC srl – Cassa di Risparmio di Firenze – Agenzia 1
    Viale Matteotti 20/r - 50132 Firenze
    IBAN IT 39S0616002801000010628C00 – SWIFT/BIC CRFiiT3F
    Spese bancarie a carico del richiedente.
    Causale: titolo del congresso, nome e cognome del richiedente

Ritiro del materiale congressuale

Effettuabile da un rappresentate dell’azienda o dell’agenzia incaricata.

La possibilità di ritirare il materiale congressuale del gruppo prima dell’apertura ufficiale del Congresso è offerta a tutte le aziende/agenzie che ne faranno richiesta per facilitare la procedura di registrazione dei loro ospiti. Invitiamo pertanto le aziende/agenzie interessate a contattare la Segreteria Organizzativa OIC – Ufficio Iscrizioni e Prenotazioni, 3-4 settimane prima dell’inizio dell’evento per fissare un appuntamento in orario da concordare.

Questo servizio sarà effettuabile esclusivamente su appuntamento e su liste iscrizioni complete dei dati obbligatori richiesti. Non verrà consegnato il materiale delle iscrizioni con dati incompleti.

Diversamente sarà possibile solo il ritiro individuale da parte dei singoli partecipanti. Il materiale congressuale di ogni partecipante sarà disponibile al desk delle pre-registrazioni negli orari di apertura della segreteria, indicati nell’apposita sezione del programma.

Cancellazioni e Rimborsi

Per cancellazioni pervenute entro il 10 Marzo 2018 quanto versato verrà rimborsato con una detrazione del 30% a titolo di penale.

  • Dall’ 11 Marzo 2018 al 10 Aprile 2018 quanto versato verrà rimborsato con una detrazione del 70% a titolo di penale.
  • Dall' 11 Aprile 2018 gli annullamenti non avranno diritto ad alcun rimborso.